Privacy Notice

KVKK Aydınlatma Metni / Privacy Notice

VERİ SORUMLUSU

Retech Danışmanlık ve Yazılım Çözümleri Ticaret Limited Şirketi

Soğanlık Yeni Mah. Aheste Sok. No:2/B, Kartal / İstanbul

Telefon: 0533 687 46 10 · E-posta: info@retech-consultancy.com

MERSİS: 0734264128500001 · Vergi no: 7342641285 (Yakacık V.D.)


HANGİ VERİLERİNİZ İŞLENİYOR

İletişim formunu doldurursanız: ad-soyad, telefon, e-posta adresi, klinik adı

ve mesaj içeriği. Yalnızca siteyi gezerseniz: sitenin çalışması için zorunlu

çerezler ve barındırma altyapısının tuttuğu teknik kayıtlar (IP adresi,

tarayıcı bilgisi, erişim zamanı).


Bu site üzerinden sağlık verisi toplanmaz. Formu doldururken hasta bilgisi

yazmayın; yazılırsa talebiniz sonuçlandığında silinir.


AMAÇ VE HUKUKİ SEBEP

Talebinize dönüş yapmak ve demo randevusu planlamak — KVKK m.5/2-f, meşru

menfaat. Ticari ilişki öncesi görüşmeleri yürütmek — m.5/2-c, sözleşmenin

kurulması. Sitenin güvenli ve çalışır kalması — m.5/2-f.


Bize kendi isteğinizle ulaşıp dönüş talep ettiğiniz için bu dönüşe ayrıca açık

rıza istemiyoruz. Pazarlama e-postası göndermiyoruz.


AKTARIM

GoDaddy — site barındırma, iletişim formu ve mesajların toplandığı gelen

kutusu. Yurt dışı.

Microsoft (Microsoft 365) — info@retech-consultancy.com kutusunun

barındırılması ve yazışma. Yurt dışı.


Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışındadır. Aktarım KVKK m.9 kapsamında,

Kurul'un yeterlilik kararı bulunmayan ülkeler için Kanun'un öngördüğü uygun

güvencelere dayanılarak yapılır.


SAKLAMA SÜRESİ

Ticari ilişkiye dönüşmeyen talep: talebiniz sonuçlandıktan sonra 1 yıl.

Ticari ilişkiye dönüşen yazışma: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl

(6102 sayılı TTK).


HAKLARINIZ

KVKK m.11 uyarınca verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep

etme, düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, işlemeye itiraz

etme ve zarara uğramanız hâlinde giderim talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvurunuzu kimliğinizi tespit edici bilgilerle

info@retech-consultancy.com adresine iletebilirsiniz; en geç 30 gün içinde

sonuçlandırılır.


ÇEREZLER

Sitede yalnızca zorunlu çerezler kullanılır; bunlar sitenin çalışması için

gereklidir. Analitik ve pazarlama çerezleri varsayılan olarak kapalıdır ve

siz açmadıkça çalışmaz.


META APP REVIEW VE WHATSAPP BUSINESS PLATFORM KULLANIMI

(META APP REVIEW AND WHATSAPP BUSINESS PLATFORM USE)


Retech Dental, diş klinikleri için geliştirilen çok kiracılı bir klinik yönetim yazılımıdır. Klinikler, kendi WhatsApp Business hesaplarını ve telefon numaralarını Retech Dental uygulamasına bağlayarak hastalarıyla randevu, onam ve benzeri işlemsel konularda iletişim kurabilir.


Bu kapsamda Meta WhatsApp Business Platform üzerinden aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Kliniğe ait WhatsApp Business Account (WABA) kimliği
  • Kliniğe ait WhatsApp telefon numarası kimliği
  • WhatsApp görünen telefon numarası ve doğrulanmış işletme adı
  • Mesaj şablonu adı, dili ve onay durumu
  • Gönderilen mesajların Meta mesaj kimliği
  • Mesaj teslim, okundu, başarısız oldu gibi durum bilgileri
  • Hastadan gelen WhatsApp yanıtları ve buton seçimleri


Bu bilgiler yalnızca kliniğin kendi hastalarıyla işlemsel iletişim kurması, randevu teyidi ve hatırlatma mesajları göndermesi, dijital onam bağlantılarını iletmesi, hasta yanıtlarını ilgili klinik gelen kutusuna yönlendirmesi ve mesaj durumlarını takip etmesi amacıyla kullanılır.


Retech Dental; WhatsApp üzerinden reklam, kampanya, promosyon, toplu pazarlama mesajı, tanı, tedavi detayı, sağlık notu, fiyat veya indirim bilgisi göndermek için Meta verilerini kullanmaz.


WhatsApp mesajlaşması kapsamında işlenen veriler, ilgili kliniğin veri sorumluluğu altında ve Retech Dental’in teknik hizmet sağlayıcı/veri işleyen rolü kapsamında işlenir. Retech Dental, Meta’dan elde edilen verileri satmaz, kiralamaz veya reklam hedefleme amacıyla kullanmaz.


ENGLISH SUMMARY


Retech Dental is a multi-tenant dental clinic management SaaS. Dental clinics may connect their own WhatsApp Business Account and phone number to Retech Dental in order to communicate with their patients about transactional matters such as appointment confirmations, appointment reminders, appointment changes, cancellations, and secure consent links.


For this purpose, the application may process the clinic’s WhatsApp Business Account ID, WhatsApp phone number ID, display phone number, verified business name, message template name and approval status, Meta message IDs, message delivery/read/failure statuses, and patient replies or button responses received through WhatsApp.


This data is used only to provide clinic-to-patient transactional communication, route patient replies to the correct clinic inbox, and display message status information to authorized clinic staff.


Retech Dental does not use Meta or WhatsApp data for advertising, marketing campaigns, promotional broadcasts, diagnosis, treatment details, medical notes, pricing, discounts, or ad targeting. Retech Dental does not sell or rent Meta platform data.